以往的辦公室裝修設計中，辦公家具往往作為附屬項目來對待。無論客戶還是裝修公司，都將注意力放在辦公室裝修方案上，方案確定后，家具再作為附屬角色由施工方順帶制作，而其在辦公室裝修工程中所占的費用比例也不大。
現在家具在辦公室裝修設計中的角色發生了很大轉變。首先辦公家具越來越精致漂亮，而同時價格越來越便宜，這得益于家具制造業的高技術和規�；a的發展。再者，裝修工人工資有了大幅度的提高，裝修工人用一般裝修工具制作普通家具，不是沒有家具廠做的好，就是比家具廠貴。這使得無論是客戶還是施工方，對普通家具如辦公空間的桌椅、沙發茶幾等，普遍采用了采購的方式。
另外，在辦公室設計日益普及的今天，客戶的審美也出現了多樣化，有些客戶越來越喜歡簡單的裝修配高檔、個性和有特色的家具，這樣使得一切做附屬角色的家具反倒成了主角。這些個性化的家具，需要專門的辦公家具設計、精心制作或訂做。另外，現今的家具也今非昔比，不但漂亮，而且古今中外無奇不有，更不乏高貴而奢侈者。無論是其形象和氣派還是價格，放在一般的辦公室裝修中，其主角地位也是當之無愧。
在開敞式辦公空間中流行使用單元式辦公家具。這種家具是把文件柜、辦公臺、擋板等組合一體，形成一個緊湊的單人辦公空間，可以放在各種空間中使用。這種單元式組合辦公家具在辦公室裝修中往往也起著主導性作用，通常是由工廠生產。
一般的辦公空間裝修中，除了固定辦公家具之外，還有一些家具是要專門設計和制作的，這是特定位置的定尺家具和有特殊功能要求的家具，如異形的臺、柜和茶幾，還有可以多功能組合使用的會議桌等。
